Oppegård IL

Håndbok for ansatte og frivillige

Håndbok for ansatte og frivillige

Informasjon til tillitsvalgte, lagledere og foreldrekontakter

 

 

Her finner du en enkel innføring i bruk av websystemet.

 
Det er viktig at hvert lag oppretter en ansvarlig for oppdatering av laglister.
Vi er til enhver tid avhengig av riktige e-post og det MÅ være foreldrenes e-post. Når vi sender ut kontingent er det viktig at fakturaene kommer til foreldrene og ikke til barna.
Se vedlegg: Veiledning for vedlikehold av .....( gjelder for alle, selv om den er laget for fotball)
NB! Viktig å legge inn riktig førdselsdato og husk kun ett etternavn ! Se vedlegg for nærmere informasjon og hvordan dere skal gå frem.
 
 
Lagets økonomi
Oppegård IL er underlagt Norsk lov om regnskapsførsel, mva og arbeidsgiveravgift. 
Inntekter fra kakelotteri, dugnader etc. skal settes inn på gruppens konto i Askim& Spydeberg Sparebank v/Oppegård IL. Laget kan belaste denne lagskontoen ved større arrangement, innkjøp av utstyr, cuper etc. En mindre "pizza/håndkasse/konto" kan lagets kasserer disopnere privat. Innbetalinger fra foreldre til laget skal skje til den private kontoen, for så og overføres som samlet beløp til Oppegård IL sin konto. 
Dersom laget skal betale trenere utover det beløpet som gruppen har avtalt, skal dette inngå i kontrakten (finnes under: Logo, skjema og maler) og signeres av gruppens leder /sportslig leder og  daglig leder. All lønn og godtgjørelsen skal utbetales fra  Oppegård IL.
* Nytt reglement og praksis for lagskasser vil være klart i august 2017.
 
 

Vedr. utlegg som vedlegg, fylle ut denne taballen i Word ( se vedlegg oppe til høyre: "mal enkel utlegg....," ) lim inn bildet av kvitteringen og lagre dokumentet som PDF-fil. Det ferdige dokumentet kan da sendes direkte til den aktuelle gruppas fakturaadresse i Xledger. Dersom man har flere kvitteringer man skal ha refundert for, så må det på Beløp stå totalbeløpet og alle kvitteringer som ligger til grunn må ligge inne i en og samme PDF-fil. En PDF-fil kan gjerne ha flere sider, men man kan ikke sende mer enn en PDF-fil pr. epost til fakturaadressene i Xledger. 

Gruppe Eierid Epost
Hovedlaget 14416 mb.14416@xledger.net  
Badminton 14417 mb.14417@xledger.net 
Bordtennis 14420 mb.14420@xledger.net 
Friidrett 14421 mb.14421@xledger.net 
Fotball 14422 mb.14422@xledger.net 
Håndball 14423 mb.14423@xledger.net 
Innebandy 14424 mb.14424@xledger.net 
Trim 14425 mb.14425@xledger.net 
Turn og barneidrett 14426 mb.14426@xledger.net 
Allsportgruppe tilrettelagt 14427 mb.14427@xledger.net 
Langrenn 14428 mb.14428@xledger.net 
 
Facebook, twitter, flicker etc.
Profiler som er åpnet med henblikk på å kommunisere på veiene av gruppen generelt eller det enkelte lag, er idrettslagets eiendom og ved fratreden forplikter administrator å gi rettighetene over til en tillitsvalgt som skal fortsette administrasjonen på veiene av gruppen, laget. 
 

Profileringsutstyr

Det er inngått en avtale med Follo Sport AS om utsalgsted for våre klubbantrekk og treningstøy. Gruppene inngår avtaler med leverandører som ivaretar kravene til levering og funksjonelt utstyr i samarbeid med dagligleder. Hovedstyret godkjenner avtalene innen for en gitt periode. Se profilguide under Håndbok, lover og regler/ Drakter, regler og reklame. Det er til enhvertid gruppene som avgjør om laget kan inngå egne sponsoravtaler. Ta kontakt med gruppens leder eller  sponsoransvarlig. 

http://www.kxweb.no/portal/public/showContentCategory.do?id=948495444

http://follosport.no/

Oppegård IL - Stiftet 1907

Adresse: Kongeveien 289, 1416 OPPEGÅRD

Telefon: 66991310

Epost: Dagligleder@oppegardil.no

©2017 Spoortz AS (tidligere 123klubb) leverer totalverktøy for effektiv klubbdrift